檔案室的日常檢查應涵蓋環境安全、設施設備、檔案實體及管理流程等多個方面，具體可參考以下結構化檢查清單：

一、庫房環境與設施檢查

1.門禁與安防系統?

檢查庫房門鎖、防盜窗是否完好，門禁系統能否正常開關?。

驗證視頻監控運行狀態及錄像存儲是否達標?。

測試煙霧報警器、入侵報警系統是否靈敏?。

2.消防與應急設備?

檢查滅火器壓力是否正常，噴淋系統有無漏水，消防器材是否定點擺放?。

確保消防疏散路線圖清晰，定期開展消防演練?。

3.環境控制?

監測溫濕度是否在標 準范圍內（如溫度14-24℃，濕度45-60%），記錄設備運行狀態?。

排查天花板、地面滲水、霉變或鼠咬痕跡?。

二、檔案實體與存儲檢查

1.檔案密集柜/密集架?

檢查柜體、面板是否破損，檔案存放是否穩固?。

確保檔案分類存放，重要檔案優先置于防火防潮區域?。

3.檔案狀態?

逐盒檢查檔案是否存在霉變、蟲蛀、破損，受損檔案需隔離并修復?。

核對借出檔案是否按時歸還，移交接收記錄是否完整?。

三、管理與制度執行

1.出入與操作記錄?

檢查人員出入登記、值班記錄是否及時填寫，非工作人員需專人陪同?。

審核檔案借閱、移交流程是否符合規范?。

2.應急預案與培訓?

確認應急預案（如火災、數據恢復）是否完善，并定期演練?。

評估管理人員安全培訓記錄，確保掌握操作規范?。

四、節假日特別檢查

切斷非必要電源，關閉閑置服務器?。

加強防盜措施，確保監控設備全天候運行?。

通過系統化檢查可及時發現隱患，建議結合《檔案室安全檢查表》?細化操作流程，并定期更新檢查記錄。