密集架的使用越來越受到人們的認可，因為它優(yōu)勢很多，給人們提供了方便快捷，智能密集柜的使用優(yōu)勢：智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。智能密集架數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，智能密集架內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。智能密集架采用大容量設計，一臺計算機多可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴容。

相對于其他種類的密集柜來講，檔案密集柜有著很明顯的使用優(yōu)勢，智能密集柜擁有者智能型的方案密集架和集成的管理系統(tǒng)，它通過一套軟件就可以進行控制，同時可以實現(xiàn)檔案的事物管理，條目級管理以及檔案內(nèi)部溫度的控制。其次智能密集柜使得管理更加的有序，因為智能密集柜都有一個主控的電腦，通過這個電腦就可以進行存取檔案，并且顯示相關的信息，工作人員可以根據(jù)電腦上的顯示有針對性的去存取相關的檔案和資料，非常的方便，而且可以大化的提高工作效率，減少了無謂的勞動消耗，使得檔案的管理更加的智能化。就是智能密集架可以**的管理溫度，因為儲存空間有時候?qū)τ跍囟扔幸欢ǖ囊螅ㄟ^智能密集柜可以**的控制溫度，不需要進行人工的控制和改變并且自動的顯示密集架的內(nèi)外溫度情況，從而使得溫度維持在一個良好的狀態(tài)。

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