檔案室的日常檢查應(yīng)涵蓋環(huán)境安全、設(shè)施設(shè)備、檔案實(shí)體及管理流程等多個方面，具體可參考以下結(jié)構(gòu)化檢查清單：

一、庫房環(huán)境與設(shè)施檢查

1.門禁與安防系統(tǒng)?

檢查庫房門鎖、防盜窗是否完好，門禁系統(tǒng)能否正常開關(guān)?。

驗證視頻監(jiān)控運(yùn)行狀態(tài)及錄像存儲是否達(dá)標(biāo)?。

測試煙霧報警器、入侵報警系統(tǒng)是否靈敏?。

2.消防與應(yīng)急設(shè)備?

檢查滅火器壓力是否正常，噴淋系統(tǒng)有無漏水，消防器材是否定點(diǎn)擺放?。

確保消防疏散路線圖清晰，定期開展消防演練?。

3.環(huán)境控制?

監(jiān)測溫濕度是否在標(biāo) 準(zhǔn)范圍內(nèi)（如溫度14-24℃，濕度45-60%），記錄設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)?。

排查天花板、地面滲水、霉變或鼠咬痕跡?。

二、檔案實(shí)體與存儲檢查

1.檔案密集柜/密集架?

檢查柜體、面板是否破損，檔案存放是否穩(wěn)固?。

確保檔案分類存放，重要檔案優(yōu)先置于防火防潮區(qū)域?。

3.檔案狀態(tài)?

逐盒檢查檔案是否存在霉變、蟲蛀、破損，受損檔案需隔離并修復(fù)?。

核對借出檔案是否按時歸還，移交接收記錄是否完整?。

三、管理與制度執(zhí)行

1.出入與操作記錄?

檢查人員出入登記、值班記錄是否及時填寫，非工作人員需專人陪同?。

審核檔案借閱、移交流程是否符合規(guī)范?。

2.應(yīng)急預(yù)案與培訓(xùn)?

確認(rèn)應(yīng)急預(yù)案（如火災(zāi)、數(shù)據(jù)恢復(fù)）是否完善，并定期演練?。

評估管理人員安全培訓(xùn)記錄，確保掌握操作規(guī)范?。

四、節(jié)假日特別檢查

切斷非必要電源，關(guān)閉閑置服務(wù)器?。

加強(qiáng)防盜措施，確保監(jiān)控設(shè)備全天候運(yùn)行?。

通過系統(tǒng)化檢查可及時發(fā)現(xiàn)隱患，建議結(jié)合《檔案室安全檢查表》?細(xì)化操作流程，并定期更新檢查記錄。